Organigrama final y descripción de puestos

Puesto: Sistemas

Área de trabajo: Teconoestructura

Departamento: Sistemas de Información

Reporta: Gerente general

Supervisa: No ejerce supervisión

1. Objetivo General:

· Hacerse cargo del correcto funcionamiento de los sistemas de información, la base de datos, la pagina Web y del control y desarrollo de software contable de la empresa.

2. Indicadores de resultados (criterios de Evaluación)

· Días en los que el sistema estuvo paralizado.

· Errores en el software contable, base de datos y pagina Web.

· Amigable interfaz de la página Web para el público en general.

3. Funciones

· Mantenimiento de la página Web.

· Asegurar el correcto funcionamiento del software contable, asi como de su desarrollo y mejora.

· Evitar daños en el correcto funcionamiento de los sistemas de información de la empresa.

· Cumple variada funciones propias de su puesto y las que le asigne su supervisor de inmediato.

4. Relaciones de Coordinación

· Asistente de Servicios.

· Contabilidad.

5. Aptitudes

· Habilidades para la creación y mantenimiento de páginas Web.

· Habilidad para el desarrollo de software (programación).

· Habilidad para la implementación de un sistema de información.

· Capacidad para trabajar en equipo.

· Capacidad de solucionar problemas en caso de que existan contingencias con los sistemas de información.

6. Formación y Experiencia

· Titulación universitaria en ingeniería de Sistemas de información o , software o titulo en diseño de paginas Web.

· Dos años en puesto similar.

Puesto: Gerente de Operaciones

Área de trabajo: Núcleo de operaciones

Departamento: Operaciones

Reporta: Gerente General

Supervisa: Chef, Barman, mozos, Valet Parking

1. Objetivo general:

Supervisar, actualizar, dirigir y hacer cumplir las políticas y reglamentos de la empresa. Tener el control de las operaciones que se hacen dentro de la empresa a la vez que se esté laborando un buen servicio al cliente.

2. Indicadores de Resultados (Criterios de evaluación)

· Número de clientes que aceptan las promociones.

· errores en la reserva o cancelación de los productos.

3. Funciones

Tener en un control de las entrada y consumos de la materia prima
Proporcionar un inventario semanalmente
Tener al personal, en actividades para mayor aprovechamiento de su presencia
Presentar un control de calidad de la materia prima.

Relaciones de Coordinación

· Contabilidad

· Sistemas

4. Aptitudes

· Buen trato con todo el personal del área de operaciones.

· Buen trato con el gerente general y los proveedores.

· Estar preparado para cualquier contingencia.

5. Formación y Experiencia

· Estudios en secretariado

· Egresado en ciencias sociales o humanidades

· Un año con puesto similar

Puesto: Gerente de contabilidad y finanzas

Área de trabajo: Línea media

Departamento: Contabilidad y Finanzas

Reporta: Gerente general

Supervisa: Caja, impuestos, contabilidad, compras

1. Objetivo General:

· Mantener un registro de todas las actividades de la empresa y de su patrimonio.

2. Indicadores de Resultados (Criterios de Evaluación)

· Presentación puntual del el balance general, estado de situación patrimonial, estado de pérdidas y ganancias.

· Coherencia en la ecuación contable de la empresa.

3. Funciones

· Registrar todo el dinero que se utilizó en una actividad de la empresa.

· Controlar el valor del patrimonio de la empresa.

· Mantener registro de todas las deudas que la empresa debe pagar y debe cobrar.

· Emitir los documentos requeridos por ella rea que lo necesita.

· Emitir el Balance General Anual de la empresa en fin de año.

· Apoyar al desarrollo y mejoras del software contable.

· Cumple variadas funcionas propias de su puesto y las que le asigne su supervisor inmediato.

4. Relaciones de Coordinación

· Sistemas.

· Empresario.

5. Aptitudes

· Capacidad de concentración.

· Manejo de software contable de la empresa.

· Responsabilidad en el manejo de la cuentas de la empresa.

· Tener experiencia en contabilidad.

6. Formación y experiencia

· Titulación universitaria de Contabilidad.

· Tener experiencia minima de dos años.